Pengertian Row, Column, Cell dan Range di excel

 PENGERTIAN ROW,COULUMN,DAN RANGE DI EXCEL

ExcelNewbie | 17 Jun 2015 | Excel Pemula | 2 Comments

Melanjutkan tentang tutorial microsoft Excel untuk pemula, kali ini kita akan belajar tentang perbedaan atau pengertian Row, Column, Cell dan Range di Excel. Bagi kita yang baru pertama atau awal-awal menggunakan Excel tentu akan sedikit kebingungan tentang cara menggunakannya, karena dari sisi tampilan beda jauh dengan aplikasi Microsoft Word, di Excel hanya terlihat seperti kotak-kotak saja

Nah yang terlihat kotak-kotak itulah yang bisa dibilang dengan Row, Column, Cell dan Range. Berikut penjelasan selengkapnya:

1. ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).
2. COLUMN atau kolom  adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.
3. CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif.
4. RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:A5.

Untuk berpindah antar sel bisa dengan menggunakan tombol-tombol pada keyboard atau bisa juga dengan langsung mengklik pada sel yang di inginkan, berikut tombol yang bisa di gunakan:

• Berpindah ke bawah menggunakan tombol Arrow down atau bisa juga dengan tombol Enter.
• Berpindah ke atas menggunakan tombol Arrow Up.
• Berpindah ke kiri menggunakan tombol Arrow Left.
• Berpindah ke kanan menggunakan tombol Arrow Right.
• Untuk edit pada teks yang ada di sel bisa dengan cara melakukan double klik atau bisa juga dengan menekan tombol F2.
• Membuat sel menjadi Absolut dengan menekan tombol F4, penjelasan mengenai pengertian sel Absolut akan di bahas pada artikel selanjutnya.

Kita juga bisa mengubah nama sebuah sel menjadi nama yang kita inginkan misal sel A1 kita ubah namanya menjadi sel “Contoh“, caranya adalah mengklik pada Name Box kemudian ketikkan teks “Contoh” kemudian Enter. maka sel akan berubah nama menjadi sel “Contoh“.

Penamaan sel ini biasa juga disebut dengan Define Name, untuk melihat daftar define nama atau sel-sel yang telah diubah namanya bisa menuju ke menu/tab Formulas > Name Manager atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+F3 pada keyboard.

Sekian dan sampai jumpa lagi di tutorial untuk pemula selanjutnya, Salam Exceler…

Mengubah lebar kolom dan tinggi baris

Terapkan Ke: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Online

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pada lembar kerja, Anda bisa menentukan lebar kolom dari 0 (nol) sampai 255. Nilai ini menunjukkan jumlah karakter yang bisa ditampilkan di dalam sel yang diformat dengan font standar. Lebar kolom default adalah 8.43 karakter. Jika kolom memiliki lebar 0 (nol), kolom tersembunyi.
Anda bisa menentukan tinggi baris dari 0 (nol) untuk 409. Nilai ini menunjukkan pengukuran tinggi dalam poin (1 poin sama dengan kira-kira 1/72 inci atau 0.035 cm). Tinggi baris default adalah titik 12.75 (kira-kira 1/6 inci atau 0.4 cm). Jika baris memiliki tinggi dari 0 (nol), baris tersembunyi.

2016-2013 2010-2007

Jika Anda sedang bekerja dalam tampilan tata letak halaman (tabtampilan , grup Tampilan buku kerja , tombol Tata letak halaman ), Anda bisa menentukan lebar kolom atau baris tinggi dalam satuan inci. Dalam tampilan ini, inci adalah satuan pengukuran secara default, tapi Anda bisa mengubah satuan pengukuran ke sentimeter atau milimeter. Pada File tab, klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan di bawah tampilan, pilih opsi dari daftar Satuan penggaris .

Menyetel kolom ke lebar tertentu

1. Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
   
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
   
3. Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
   
4. Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
   
5. Klik OK.
   
   Tips: Untuk menyetel lebar satu kolom dengan cepat, klik kanan kolom yang dipilih, klik Lebar Kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Mengubah lebar kolom agar pas dengan konten secara otomatis (Paskan Otomatis)

1. Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
   
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
   
3. Di bawah Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis Lebar Kolom.
   
   Catatan: Untuk mengepaskan otomatis semua kolom pada lembar kerja secara cepat, klik tombol Pilih Semua, lalu klik ganda setiap batas di antara dua judul kolom.

Mencocokkan lebar kolom terhadap kolom yang lain

1. Pilih sel dalam kolom yang mempunyai lebar yang ingin Anda gunakan.
   
2. Tekan Ctrl+C, atau pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin.
   
   
3. Klik kanan sel di kolom target, arahkan ke Tempel Spesial, lalu klik tombol Pertahankan Lebar Kolom Sumber
   

Mengubah lebar default untuk semua kolom pada lembar kerja atau buku kerja

Nilai untuk kolom default menunjukkan jumlah rata-rata karakter dari font standar yang pas dalam sel. Anda bisa menetapkan jumlah yang berbeda untuk lebar kolom default lembar kerja atau buku kerja.

1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
   
   • Untuk mengubah lebar kolom default lembar kerja, klik tab lembar.
     
   • Guna mengubah lebar kolom default untuk keseluruhan buku kerja, klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.
     
     
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
   
3. Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Default.
   
4. Dalam kotak Lebar kolom standar, ketikkan pengukuran yang baru, lalu klik OK.
   
   Tips: Jika Anda menetapkan lebar kolom default untuk semua buku kerja dan lembar kerja baru, Anda bisa membuat templat buku kerja atau templat lembar kerja, lalu mendasarkan buku kerja atau lembar kerja baru pada templat itu.

Mengubah lebar kolom dengan menggunakan mouse

Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

• Untuk mengubah lebar kolom, seret batas di samping kanan judul kolom sampai kolom selebar yang Anda inginkan.
  
  
• Untuk mengubah lebar beberapa kolom, pilih kolom yang ingin Anda ubah, lalu seret batas ke samping kanan dari judul kolom yang dipilih.
  
• Untuk mengubah lebar kolom agar pas dengan konten, pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah, lalu klik ganda batas ke samping kanan dari judul kolom yang dipilih.
  
• Untuk mengubah lebar semua kolom pada lembar kerja, klik tombol Pilih Semua, lalu seret batas dari setiap judul kolom.
  
  

Menyetel baris ke tinggi tertentu

1. Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah.
   
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
   
3. Di bawah Ukuran Sel, klik Tinggi Baris.
   
4. Dalam kotak Tinggi baris, ketikkan nilai yang Anda inginkan, lalu klik OK.
   

Mengubah tinggi baris agar pas dengan konten

1. Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah.
   
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
   
   
3. Di bawah Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis Tinggi Baris.
   
   Tips: Untuk mengepaskan otomatis semua baris pada lembar kerja secara cepat, klik tombol Pilih Semua, lalu klik ganda batas di bawah satu judul baris.

Mengubah tinggi baris dengan menggunakan mouse

Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

• Untuk mengubah tinggi baris dari satu baris, seret batas di bawah judul baris sampai tinggi yang Anda inginkan.
  
  
• Untuk mengubah tinggi beberapa baris, pilih baris yang ingin Anda ubah, lalu seret batas ke bawah salah satu judul baris yang dipilih.
  
• Untuk mengubah tinggi semua baris pada lembar kerja, klik tombol Pilih Semua, lalu seret batas di bawah setiap judul baris.
  
  
• Untuk mengubah tinggi baris agar pas dengan konten, klik ganda batas di bawah judul baris.
  

Mengenal berbagai jenis Operator Excel

    Mengenal berbagai jenis Operator Excel

Excel mempunyai empat jenis operasi yang berbeda, yaitu aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan acuan. Posting kali ini akan membahas satu per satu operator pada masing masing jenis operasi tersebut beserta fungsi masing- masing operator.


Operator Aritmatika
Operator aritmatika digunakan untuk membentuk operasi- operasi matematika dasar seperti penambahan(+), pengurangan(-), pembagian(:), perkalian(*), eksponensial atau perpangkatan(^), persentase(%) dan penggabungan(&) bilangan.

Operator Perbandingan
Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu true atau false. Bila perbandingan bernilai benar, maka hasil yang ditampilkan adalah true dan bila sebaliknya, maka hasil yang ditampilkan bernilai false. Berikut ini operasi dan operator:
~ sama dengan "=".
~ lebih besar dari ">".
~ lebih kecil dari "<". ~ tidak sama dengan "<>".
~ lebih besar atau sama dengan ">=".
~ lebih kecil atau sama dengan "<=".

Penggabungan teks
Penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Misalnya saja kita mempunyai data nama depan pada kolom A dan data nama belakang pada kolom B, kemudian ingin menggabungkan kedalam data nama lengkap di kolom C.
Operator penggabungan teks menggunakan simbol ampersand(&). Bila digunakan dalam sebuah rumus, misalkan kita ingin menggabung teks di kolom A dengan teks di kolom B, maka rumus penggabungan tersebut akan menjadi seperti ini =A1&B1

Setelah anda mempraktekkan. Pasti anda bertanya-tanya , kenapa tulisannya kox aneh? Jawabannya karena itu hasil gabungan. Dan pasti anda bertanya "bagaimana cara menyisipkan spasi di antara 2 kata tersebut?" jawabnya gampang caranya
1. Menambahkan spasi di akhir kata pertama.
2. Spasi dapat juga ditambahkan di antara kedua kata yang digabung dengan cara seperti ini.
=A1&" "&B1
Note: diantara tanda kutip ada spasi.

Operator Acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai beberapa operator acuan, yaitu titik dua(:) , koma(,) dan spasi. Berikut penjelasannya:
~ titik dua (:), operator jangkauan, menghasilkan satu acuan dari semua sel di antara 2 acuan termasuk kedua acuan tersebut. Contoh A2:A12
~ Koma (,) ,operator penyatuan, menggabungkan banyak acuan- acuan menjadi satu acuan. Contoh =sum(B5:B15,D5:D15)
~ Spasi , operator perpotongan, mengacu kepada sel yang menjadi perpotongan antara dua acuan.

Cara Membuat Sertifikat

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat Memakai MS Word 2007

Update 17 Desember 2015

Semula saya cukup pusing membuat sertifikat dan mengeprint nya dengan program Corel Draw 12, hasilnya tampilan seperti gambar dibawah ini:

Setelah saya searching di internet ternyata ada cara lebih mudah membuat sertifikat, yaitu dengan program Microsoft Word 2007, bahkan bisa entry nama langsung dengan mail merge, wow ! emazing…… jadi gak usah repot2 ketik nama satu2 cukup membuat tabelnya langsung link kan degan mail merge.

Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat dan Piagam dengan Menggunakan MS Word 2007

Cara membuat Sertifikat/Piagam dengan MS Word 2007 adalah sebagai berikut:

1. Jalankan Program Microsoft Word 2007
2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online !
3. Klik menu File (klik gambar 4 kotak warna warni yang ada diujung kiri atas)
   
4. Pilih New Document
   
5. Maka terbuka windows New Document
6. Pilih More Categories
   
7. /Conect to Microsoft Office Onnline/pilih tulisan Certificates
   
8. /pilih kelompok template “Business Award Certificates”
   
   Disini kita bebas memilih bentuk sertifikat yang kita inginkan. Dalam hal ini saya contohkan kalau saya memilih sertifikat dengan model Business Award Certificates.Berikut adalah contoh bentuk border sertifikat yang disediakan oleh MS Word 2007:
   
9. /pilih “Certificate of recognition for administrative professional”
   
10. /Klik tombol Dwnload,
    
11. maka akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:
    
    Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam.
12. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for administrative professional asli (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-of-recognition-for-administrative-professional-asli.docx)
    Note: Jika link diatas di klik maka langsung save ke hardisk mu lalu open pakai MS Word 2007
13. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini
    
14. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
    
15. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disini Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative professional setelah diedit (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-of-recognition-for-administrative-professional-setelah-diedit.docx)
    Note: Jika link diatas di klik maka langsung save ke hardisk mu lalu open pakai MS Word 2007
16. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge
    MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM
17. Caranya buat file lain yaitu fike yang berisi data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:
    Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.
18. Lalu kita kembali ke file sertifikat
19. Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
20. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
21. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
    
22. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result
    Maka akan muncul nama record pertama
    
23. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
24. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11
    
25. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer
    Cetak otomatis dengan Merge to Printer
    
26. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document
    Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
    Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.
    
27. Selesai, selamat mencoba !
    
28. Jika ditambah bordernya maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:
    
    Cara buat border tersebut:
    Pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di kolom color)

Tutorial ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini:
Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007 oleh Anita Handayani.pdf

Contoh bentuk logo Unit Arsip IPB:
Sumber : Pengalaman pribadi Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id) dan http://www.operatorcomputer.com

Berita terbaru, Kamis 17 Desember 2015:

Sekarang Microsoft Office 2007 tidak bisa lagi di Conect to Microsoft Office Online , tampilannya akan seperti gambar dibawah ini, dia minta gunakan Template Online Tapi…. jika diikuti perintahnya gak ada gunanya karena ujung2 nya tampilan seperti gambar diatas akan muncul lagi.
Ya sudah download aja bentuk certificates nya dari templates.office.com:
https://templates.office.com/en-us/Certificates

Templates office for Certificates

Contoh downloadnya, klik salah satu gambar yang diinginkan.
Tapi disini kita hanya bisa mengubah kolom nama dan keterangannya saja, itupun melalu PowerPoint Online
Atau download template certificate dari website free lainnya yaitu:
123Certificates.com:
http://www.123certificates.com/certificate-templates-for-word.php
Southworth Free Certificate Templates:
http://www.southworth.com/certificates/templates/
Brainy Betty Free Certificate and Award Templates:
http://www.brainybetty.com/certificates.htm

Cara Membuat Buletin Kreatif Sekolah dengan Microsoft Office Word

Yusron Fauzi 8:52:00 PM

Buletin Pesantren Nurul Musthofa yang saya buat. (dok. pribadi)

Cara Membuat Buletin Kreatif Sekolah  dengan Microsoft Office Word - Banyak cara untuk memupublikasikan sekolah atau kegiatan di siswa di sekolah. Salah satunya dengan BULETIN.

Buletin sangat mudah dibuat. Buletin sendiri bisa dibuat dengan banyak program, diantaranya dengan memakai Adobe Photoshop, CorelDRAW, Ms. Publisher, bahkan dengan Ms. Office Word.

Kali ini dengan berbekal sedikit pengalaman membimbing anak-anak dalam pembuatan buletin sederhana namun kreatif, saya akan berbagi bagaiamana Cara Membuat Buletin Kreatif Sekolah dengan Microsoft Office Word.

Baiklah, langsung saja kita ikuti panduannya:

Saya anggap rekan-rekan sudah bisa masuk ke program Ms. Office Word.

Pertama, MENGATUR UKURAN KERTAS

Cara menentukan kertas untuk Buletin Sekolah yaitu, silakan cari di menu bar Page Lay Out =>> Orientation ==> Landscape.

Kenapa Landscape?
Karena Buletin Sekolah yang akan kita buat akan dibagi 2.

Sementara untuk kertas yang akan kita gunakan adalah ukuran kertas Folio (33cm x 21 cm)
Cara mengaturnya, silakan ke Page Lay Out ==> Margin ==> Costom Margins

Di kotak Margin silakan ganti ukuran, semuanya dengan NOL

Jangan heran jika ada tampilan seperti ini, ada tulisan FIX dan IGNORE. Silakan klik IGNORE. Lalu OK

TAmpilannya seperti di bawah ini. Lalu silakan masih di Page Lay Out ==> Column. 

Pilih Two Column

Untuk tahap selanjutnya silakan rekan-rekan bisa berkreasi sendiri.

Namun, sudah sediakan tempate Buletin Sekolah siap pakai. Bisa di download di  DI SINI.